8 800 550 70 76+7 924 163 07 07
Оставить заявку
Сервисы 1С · Электронный документооборот

1С-ЭДО

Электронный документооборот с контрагентами прямо из 1С: УПД, акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры, накладные ТОРГ-12. Роуминг с Диадок, СБИС, Калугой Астрал. Подписание УКЭП, передача кодов маркировки.

Подключить ЭДО →
из 1С
без сторонних программ
роуминг
с Диадок, СБИС, Астрал
УКЭП
юридически значимая подпись
1С-ЭДО — электронный документооборот с контрагентами в 1С
Какие документы

Что обмениваем через ЭДО

  • УПД (универсальный передаточный документ)
  • Счета-фактуры
  • Акты выполненных работ
  • ТОРГ-12, ТОРГ-2
  • Договоры и допсоглашения
  • Корректировочные документы
Партнёры и вендоры
1С
АТОЛ
ЭВОТОР
ШТРИХ-М
Честный ЗНАК
ОФД.РУ
1С-КАМИН
1С-Рарус
ГРАНД-Смета
Кому нужно

Когда подойдёт 1С-ЭДО

01

Прослеживаемые товары

С 2021 года УПД на прослеживаемые товары (импортная электроника, бытовая техника, монитор) — только в электронном виде. Бумажные не принимаются.

02

Маркированный товар

УПД на маркированный товар (молочка, обувь, одежда, табак, лекарства) обязательно содержат коды Data Matrix — только через ЭДО.

03

Большой объём документооборота

Оптовые компании, дистрибьюторы — десятки и сотни УПД в день. Бумажный документооборот съедает рабочее время и теряется.

04

Удалённые контрагенты

Клиенты в других регионах — почтовая отправка занимает 5–10 дней, оригиналы теряются. ЭДО — мгновенно и юридически значимо.

05

Маркетплейсы

Wildberries, OZON работают только через ЭДО при поставках FBO. Настройка обмена с операторами площадок.

06

Компании на ОСНО

Возмещение НДС требует наличия счёта-фактуры. Электронный счёт-фактура с УКЭП — полный аналог бумажного, но без рисков потери.

Что входит

Что даёт сервис

01

УПД и счета-фактуры

Формирование документов в 1С → подписание УКЭП → отправка контрагенту. Получение от контрагентов — приём в 1С с автоматическим созданием поступления.

02

Роуминг операторов

1С-ЭДО работает в роуминге с Диадок, СБИС, Калугой Астрал, Такском, Тензор. Контрагент сам выбирает оператора, обмен прозрачен.

03

Маркировка кодов

УПД на маркированный товар автоматически включает коды Data Matrix. Передача в Честный ЗНАК происходит при подписании УПД покупателем.

04

Прослеживаемость

УПД на прослеживаемые товары включают РНПТ (регистрационный номер партии товара). 1С формирует автоматически по отчёту в ИС «Прослеживаемость».

05

Подписание УКЭП

Поддержка USB-токенов JaCarta, Rutoken, ПАКМ-Криптопро. Облачные подписи DSS — для удобства руководителей в командировках.

06

Корректировки и аннулирование

Корректировочный счёт-фактура (ИКФ), корректировочный УПД, аннулирование документа — всё в типовом интерфейсе 1С.

Подходит для ваших задач? Свяжитесь — бесплатно проконсультируем и подготовим расчёт под ваш бизнес.

Получить консультацию →
Как это работает

Электронный документ за пять шагов

Обмен УПД выглядит как обычная работа с документом в 1С — но без печати, курьеров и почты.

  1. 01

    Создаёте документ в 1С

    Оформляете реализацию (накладную) в 1С:Бухгалтерии, Управлении торговлей или Рознице — как обычно, без отдельных программ.

  2. 02

    Формируете электронный УПД

    Одним нажатием на основании документа создаётся электронный УПД с кодами маркировки и РНПТ для прослеживаемых товаров.

  3. 03

    Подписываете УКЭП и отправляете

    Ставите усиленную квалифицированную подпись и отправляете контрагенту прямо из формы документа.

  4. 04

    Контрагент получает и подписывает

    Документ доходит до контрагента, даже если он работает в Диадок, СБИС или Астрал — через роуминг. Он подписывает его у своего оператора.

  5. 05

    Видите статус в накладной

    Актуальный статус документа — отправлен, доставлен, подписан, отклонён — отображается прямо в карточке накладной в 1С.

Тарифы

Тарифы сервиса

Малый

200 комплектов исходящих документов в год.

2 000 ₽/год
  • 200 исходящих комплектов
  • Входящие — без ограничения
  • Подключение к одному оператору
  • Роуминг включён
  • Базовая поддержка
Выбрать Малый
Стандарт

1 200 комплектов исходящих в год.

10 800 ₽/год
  • 1 200 исходящих комплектов
  • Маркировка и прослеживаемость
  • Роуминг с другими операторами
  • API-интеграции
  • Расширенная поддержка
Выбрать Стандарт
Большой

Холдинг или дистрибьютор с большим оборотом.

60 000 ₽/год
  • 10 000 исходящих комплектов
  • Несколько юрлиц
  • Маркетплейсы
  • Приоритетная поддержка
  • Регулярный аудит обмена
Выбрать Большой
Процесс

Этапы подключения

1

УКЭП

Если у вас ещё нет квалифицированной электронной подписи — выпускаем в ФНС или у доверенного УЦ. Срок 1–3 дня.

2

Подключение

Заявка на 1С-ЭДО, активация в личном кабинете. Регистрируется идентификатор участника ЭДО (ID).

3

Настройка 1С

Встраиваем сервис в 1С:Бухгалтерию, 1С:Управление торговлей или 1С:Розницу. Профили, маршруты согласования.

4

Контрагенты

Приглашаем основных контрагентов в ЭДО. Если они работают через другого оператора — настраиваем роуминг.

5

Тестовый обмен

Отправляем 2–3 пробных УПД в обе стороны. Проверяем регламент: формирование → подписание → передача → приём.

6

Сопровождение

Помощь с настройкой новых контрагентов, разбор ошибок подписания, корректировки документов.

Частые вопросы

Вопросы по ЭДО

Не нашли ответа? Спросите нашего специалиста.

Задать вопрос →
А если контрагент работает через Диадок или СБИС?
Работаем через роуминг — между операторами установлен прямой обмен. Вы отправляете из 1С-ЭДО, контрагент получает в Диадок/СБИС в стандартном виде. Ставка такая же, никаких лишних движений.
Что с маркетплейсами Wildberries и OZON?
У них собственные операторы (для WB — СБИС, для OZON — собственный портал, частично через 1С-ЭДО). Настраиваем обмен через типовое расширение «Маркетплейсы». Поставки FBO с УПД и кодами маркировки уходят электронно.
Можно ли отказаться от подписания входящего УПД?
Да. Если документ не соответствует факту — отказываем с указанием причины. Поставщик получает уведомление и формирует корректировочный документ. История переписки сохраняется.
Как быть с архивом ЭДО за прошлые периоды?
Все документы хранятся в 1С и в личном кабинете оператора. Срок хранения — 5 лет (НК РФ) для НДС, 50 лет для документов с УКЭП руководителя. По требованию ФНС — выгрузка пакета в едином формате.
Что с обменом договорами?
Договоры подписываем через ЭДО так же, как УПД — обе стороны ставят УКЭП. Шаблон — в свободном виде или из библиотеки. Юридически равноценно бумажному с печатью и подписью. Автоматически попадает в архив 1С.
Статьи

Что изменилось в законе

Разбираем новые требования, которые касаются этой услуги: сроки, кого затрагивают и что сделать в 1С и на кассе.

Все статьи
Бесплатная консультация

Рассчитаем
стоимость и
свяжемся с Вами

Оставьте контакты — перезвоним, уточним задачу и пришлём коммерческое предложение без скрытых платежей.

Tweaks