1С-ЭДО
Электронный документооборот с контрагентами прямо из 1С: УПД, акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры, накладные ТОРГ-12. Роуминг с Диадок, СБИС, Калугой Астрал. Подписание УКЭП, передача кодов маркировки.
Что обмениваем через ЭДО
- УПД (универсальный передаточный документ)
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- ТОРГ-12, ТОРГ-2
- Договоры и допсоглашения
- Корректировочные документы
Когда подойдёт 1С-ЭДО
Прослеживаемые товары
С 2021 года УПД на прослеживаемые товары (импортная электроника, бытовая техника, монитор) — только в электронном виде. Бумажные не принимаются.
Маркированный товар
УПД на маркированный товар (молочка, обувь, одежда, табак, лекарства) обязательно содержат коды Data Matrix — только через ЭДО.
Большой объём документооборота
Оптовые компании, дистрибьюторы — десятки и сотни УПД в день. Бумажный документооборот съедает рабочее время и теряется.
Удалённые контрагенты
Клиенты в других регионах — почтовая отправка занимает 5–10 дней, оригиналы теряются. ЭДО — мгновенно и юридически значимо.
Маркетплейсы
Wildberries, OZON работают только через ЭДО при поставках FBO. Настройка обмена с операторами площадок.
Компании на ОСНО
Возмещение НДС требует наличия счёта-фактуры. Электронный счёт-фактура с УКЭП — полный аналог бумажного, но без рисков потери.
Что даёт сервис
УПД и счета-фактуры
Формирование документов в 1С → подписание УКЭП → отправка контрагенту. Получение от контрагентов — приём в 1С с автоматическим созданием поступления.
Роуминг операторов
1С-ЭДО работает в роуминге с Диадок, СБИС, Калугой Астрал, Такском, Тензор. Контрагент сам выбирает оператора, обмен прозрачен.
Маркировка кодов
УПД на маркированный товар автоматически включает коды Data Matrix. Передача в Честный ЗНАК происходит при подписании УПД покупателем.
Прослеживаемость
УПД на прослеживаемые товары включают РНПТ (регистрационный номер партии товара). 1С формирует автоматически по отчёту в ИС «Прослеживаемость».
Подписание УКЭП
Поддержка USB-токенов JaCarta, Rutoken, ПАКМ-Криптопро. Облачные подписи DSS — для удобства руководителей в командировках.
Корректировки и аннулирование
Корректировочный счёт-фактура (ИКФ), корректировочный УПД, аннулирование документа — всё в типовом интерфейсе 1С.
Подходит для ваших задач? Свяжитесь — бесплатно проконсультируем и подготовим расчёт под ваш бизнес.
Получить консультацию →Электронный документ за пять шагов
Обмен УПД выглядит как обычная работа с документом в 1С — но без печати, курьеров и почты.
- 01
Создаёте документ в 1С
Оформляете реализацию (накладную) в 1С:Бухгалтерии, Управлении торговлей или Рознице — как обычно, без отдельных программ.
- 02
Формируете электронный УПД
Одним нажатием на основании документа создаётся электронный УПД с кодами маркировки и РНПТ для прослеживаемых товаров.
- 03
Подписываете УКЭП и отправляете
Ставите усиленную квалифицированную подпись и отправляете контрагенту прямо из формы документа.
- 04
Контрагент получает и подписывает
Документ доходит до контрагента, даже если он работает в Диадок, СБИС или Астрал — через роуминг. Он подписывает его у своего оператора.
- 05
Видите статус в накладной
Актуальный статус документа — отправлен, доставлен, подписан, отклонён — отображается прямо в карточке накладной в 1С.
Тарифы сервиса
200 комплектов исходящих документов в год.
- 200 исходящих комплектов
- Входящие — без ограничения
- Подключение к одному оператору
- Роуминг включён
- Базовая поддержка
1 200 комплектов исходящих в год.
- 1 200 исходящих комплектов
- Маркировка и прослеживаемость
- Роуминг с другими операторами
- API-интеграции
- Расширенная поддержка
Холдинг или дистрибьютор с большим оборотом.
- 10 000 исходящих комплектов
- Несколько юрлиц
- Маркетплейсы
- Приоритетная поддержка
- Регулярный аудит обмена
Этапы подключения
УКЭП
Если у вас ещё нет квалифицированной электронной подписи — выпускаем в ФНС или у доверенного УЦ. Срок 1–3 дня.
Подключение
Заявка на 1С-ЭДО, активация в личном кабинете. Регистрируется идентификатор участника ЭДО (ID).
Настройка 1С
Встраиваем сервис в 1С:Бухгалтерию, 1С:Управление торговлей или 1С:Розницу. Профили, маршруты согласования.
Контрагенты
Приглашаем основных контрагентов в ЭДО. Если они работают через другого оператора — настраиваем роуминг.
Тестовый обмен
Отправляем 2–3 пробных УПД в обе стороны. Проверяем регламент: формирование → подписание → передача → приём.
Сопровождение
Помощь с настройкой новых контрагентов, разбор ошибок подписания, корректировки документов.
А если контрагент работает через Диадок или СБИС?
Что с маркетплейсами Wildberries и OZON?
Можно ли отказаться от подписания входящего УПД?
Как быть с архивом ЭДО за прошлые периоды?
Что с обменом договорами?
Рассчитаем
стоимость и
свяжемся с Вами
Оставьте контакты — перезвоним, уточним задачу и пришлём коммерческое предложение без скрытых платежей.