С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ на перевозку и экспедиторские документы оформляются только в электронном виде и передаются через оператора в ГИС ЭПД. Подключим Вашу компанию к 1С-ЭПД или Астрал ЭПД без остановки отгрузок: оформим электронные подписи и доверенности, настроим выгрузку накладных из 1С и обучим сотрудников. Пакеты документов — от 1 400 ₽ в год.
Электронную накладную подписывают все стороны перевозки, поэтому обязанность возникает не только у транспортных компаний. Льгот для малого бизнеса закон не предусматривает.
Оптовая торговля, производство, поставки со склада: всякий, кто передаёт груз перевозчику, оформляет и подписывает электронную накладную первым.
Магазины, склады и предприятия, которые принимают товар от перевозчика, подписывают свою часть накладной о получении груза.
Транспортные компании и предприятия со своим автопарком подписывают накладную при приёме и сдаче груза, оформляют путевые листы.
Экспедиторские документы переводятся в электронную форму, а с весны 2026 года экспедиторы обязаны состоять в государственном реестре.
Без правильно оформленного перевозочного документа сложнее подтвердить доставку, признать расходы и заявить вычет по НДС.
Крупные заказчики и сети первыми требуют электронные документы. Компания, не готовая их принять, рискует потерять контракт.
Разбираем, какие перевозки у Вас есть, кто в них грузоотправитель, перевозчик и получатель, какие документы нужны в каждом случае.
Работать с ГИС ЭПД напрямую нельзя, только через оператора из перечня Минтранса. Подключаем 1С-ЭПД или Астрал ЭПД — под Ваш документооборот, объём и контрагентов.
Оформляем квалифицированную электронную подпись руководителя и подписи сотрудников с машиночитаемой доверенностью.
Настраиваем формирование транспортных накладных в Вашей конфигурации 1С на основании документов отгрузки и обмен с оператором.
Проводим пробные накладные со всеми сторонами перевозки и проверяем путь документа до государственной системы.
Обучаем кладовщиков, логистов и бухгалтерию оформлять, подписывать и принимать накладные в новом порядке.
Расскажите, как у Вас сейчас оформляются перевозки, и мы подскажем, что настроить в первую очередь.
Обсудить подключение →Электронная накладная — не отсканированная бумага и не файл по почте. Это документ, который формируется в учётной программе и проходит по цепочке подписей.
Грузоотправитель создаёт транспортную накладную на основании документа отгрузки, как обычно работает в 1С.
Документ подписывает уполномоченный сотрудник квалифицированной электронной подписью с машиночитаемой доверенностью.
Оператор передаёт накладную перевозчику и грузополучателю: каждая сторона подписывает свою часть при приёме и сдаче груза.
Оператор направляет документ в государственную систему, а статус накладной виден в учётной программе.
Сервис фирмы «1С»: электронные перевозочные документы прямо в 1С.
ЭПД в сервисе «Доки» компании «Калуга Астрал».
| Документов в год | 1С-ЭПД руб. за год | Астрал ЭПД руб. за год |
|---|---|---|
| 200 | 1 400 ₽ | — |
| 500 | — | 4 200 ₽ |
| 600 | 3 600 ₽ | — |
| 1 000 | 5 000 ₽ | — |
| 1 200 | — | 9 200 ₽ |
| 1 500 | — | 11 400 ₽ |
| 2 000 | 9 500 ₽ | — |
| 3 000 | 14 000 ₽ | 17 100 ₽ |
| 4 000 | 18 500 ₽ | — |
| 5 000 | 22 500 ₽ | — |
| 7 000 | 29 500 ₽ | — |
| 10 000 | 40 000 ₽ | — |
| 20 000 | 70 000 ₽ | — |
| 30 000 | 96 000 ₽ | — |
| 50 000 | 150 000 ₽ | — |
| 100 000 | 250 000 ₽ | — |
Технически переход несложный, но требует времени: подпись, оператор, настройка учёта и обучение людей идут последовательно.
Определяем, какие перевозочные документы оформляет Ваш бизнес и кто их подписывает.
КЭП руководителя, подписи сотрудников, машиночитаемые доверенности на подписантов.
Выбор между 1С-ЭПД и Астрал ЭПД, подбор пакета документов и подключение.
Формирование накладных из документов отгрузки, обмен с оператором, статусы.
Пробные накладные со сторонами перевозки, проверка всего пути документа.
Обучение сотрудников, разбор ошибок подписания, подключение новых контрагентов.
Разбираем новые требования, которые касаются этой услуги: сроки, кого затрагивают и что сделать в 1С и на кассе.
Все статьиС 1 сентября 2026 года транспортные накладные и другие перевозочные документы оформляются только электронно, через ГИС ЭПД. Кого касается и как подготовиться.
Оставьте контакты — перезвоним, уточним задачу и пришлём коммерческое предложение без скрытых платежей.
