Юридический документ

ПОЛИТИКА
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Политика обработки персональных данных пользователей сайта spektr-neru.com и корпоративных каналов связи (мессенджеров). Документ составлен в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Действует с 21 июля 2026 г.

1.Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — «Пользователи»), которые передают такие данные оператору при использовании сайта spektr-neru.com (далее — «Сайт»).

Оператор персональных данных — ООО «Спектр», ОГРН 1121434001435, ИНН 1434044683, КПП 143401001, юридический адрес: 678967, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, пр-кт Мира, д. 5, кв. 21 (далее — «Оператор»).

Используя Сайт и отправляя данные через формы Сайта, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных ниже.

2.Перечень обрабатываемых персональных данных

Через формы обратной связи Сайта Оператор может получать и обрабатывать:

  • имя или иное обращение, указанное Пользователем;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты (если указан);
  • наименование организации (если указано);
  • текст обращения и иные сведения, которые Пользователь сообщает по своей инициативе.

Дополнительно автоматически собираются служебные данные:

  • IP-адрес устройства, с которого отправлена заявка;
  • сведения о браузере и операционной системе (User-Agent);
  • адрес страницы Сайта, с которой отправлена заявка;
  • дата и время обращения.

При обращении через мессенджеры Оператор дополнительно обрабатывает идентификатор и отображаемое имя аккаунта Пользователя в соответствующем мессенджере, а также содержание переписки.

3.Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

  • обработка обращений и заявок, поступающих через Сайт;
  • консультационная и техническая поддержка Пользователей, в том числе через мессенджеры с использованием автоматизированного помощника (ИИ-агента);
  • проведение консультаций, подготовка и направление коммерческих предложений по запросам Пользователей;
  • заключение и исполнение договоров оказания услуг и поставки программных продуктов;
  • обеспечение технической работоспособности Сайта и защита от злоупотреблений (в том числе автоматизированных рассылок).

4.Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия Пользователя, выраженного путём направления данных через формы Сайта, а также на основании требований законодательства Российской Федерации, прежде всего Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.Способы и сроки обработки

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых. Полученные через формы данные передаются на корпоративный адрес электронной почты Оператора и хранятся в почтовом сервисе.

Срок хранения персональных данных — не более 5 (пяти) лет с момента обращения Пользователя, либо до момента отзыва согласия Пользователем. Если данные использовались для заключения договора, срок их хранения определяется требованиями налогового и гражданского законодательства Российской Федерации.

6.Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные Пользователей третьим лицам, за исключением случаев:

  • когда передача требуется законодательством Российской Федерации (по запросу уполномоченных государственных органов);
  • когда передача необходима для исполнения договора с Пользователем (например, привлечение партнёра для поставки оборудования или лицензий);
  • когда обработка осуществляется на серверах поставщиков инфраструктурных услуг, действующих по поручению Оператора, в частности почтового сервиса Яндекс 360 для бизнеса (ООО «Яндекс»), используемого для приёма заявок через формы Сайта;
  • когда обработка обращений, поступающих через мессенджеры, осуществляется с привлечением стороннего облачного сервиса автоматической обработки текста; такому сервису передаются исключительно обезличенные данные в порядке, описанном в разделе «Обращения через мессенджеры и автоматизированная обработка».

7.Обращения через мессенджеры и автоматизированная обработка

Оператор предоставляет возможность направить обращение через мессенджеры (WhatsApp, Telegram, MAX), ссылки на которые размещены на Сайте. Обработка сообщений в этих каналах может осуществляться в автоматизированном режиме с использованием программного помощника (далее — «ИИ-агент»), а также специалистами Оператора.

Автоматизированная обработка не влечёт принятия в отношении Пользователя юридически значимых решений исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных. Пользователь в любой момент вправе продолжить диалог со специалистом Оператора.

Для формирования ответов ИИ-агент использует сторонний облачный сервис автоматической обработки текста. Перед передачей запроса такому сервису из текста обращения удаляются и заменяются на условные идентификаторы сведения, позволяющие идентифицировать Пользователя, — в частности фамилия, имя, отчество, контактные данные, наименования организаций, адреса, а также идентификаторы доступа. Соответствие условных идентификаторов исходным данным хранится в информационных системах Оператора и удаляется по завершении диалога.

Таким образом, стороннему облачному сервису передаются данные в обезличенном виде (обезличивание методом введения идентификаторов), не позволяющие определить принадлежность сведений конкретному Пользователю без использования дополнительной информации, находящейся под контролем Оператора. Персональные данные в исходном виде за пределы информационных систем Оператора не передаются.

Оператор просит не сообщать в переписке пароли, коды и иные секретные сведения. Обмен сообщениями осуществляется через инфраструктуру соответствующего оператора мессенджера, действующего в качестве самостоятельного лица; условия обработки данных на его стороне определяются его собственными правилами.

8.Файлы cookie и аналогичные технологии

Сайт может использовать файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя, для обеспечения корректной работы Сайта. В случае подключения сторонних сервисов веб-аналитики (например, Яндекс Метрика) состав собираемых данных будет дополнен обезличенной статистикой посещений; данное условие будет отражено в настоящей Политике.

Пользователь может отключить файлы cookie в настройках своего браузера. При отключении cookie работоспособность отдельных функций Сайта может быть ограничена.

9.Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий третьих лиц. Передача данных через формы Сайта осуществляется по защищённому каналу связи (HTTPS).

Доступ к сведениям, позволяющим сопоставить условные идентификаторы с исходными персональными данными (см. раздел «Обращения через мессенджеры и автоматизированная обработка»), предоставляется ограниченному кругу уполномоченных сотрудников Оператора.

10.Права Пользователя

Пользователь имеет право:

  • получать сведения об обработке своих персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или неправомерно обрабатываемыми;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Запросы по вопросам обработки персональных данных направляются на адрес info@spektr-neru.com или по почтовому адресу Оператора. Оператор отвечает на запрос в срок, установленный законодательством.

11.Изменения Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу spektr-neru.com/privacy. Использование Сайта после публикации изменённой редакции означает согласие Пользователя с новой редакцией.

12.Контактная информация

ООО «Спектр»
ОГРН 1121434001435 · ИНН 1434044683 · КПП 143401001
678967, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, пр-кт Мира, д. 5, кв. 21
Электронная почта по вопросам персональных данных: info@spektr-neru.com

Tweaks