1С:КАБИНЕТ
СОТРУДНИКА
Кадровый электронный документооборот: расчётные листки, заявления на отпуск и командировку, ознакомление с локальными нормативными актами. Простая электронная подпись и усиленная неквалифицированная — для всех сотрудников. Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом.
Какие документы
- Расчётный листок
- Справка 2-НДФЛ
- Заявление на отпуск / отгул
- Командировка и авансовый отчёт
- Ознакомление с приказами и ЛНА
- Трудовой договор и допсоглашения
Когда подойдёт КЭДО
Распределённая команда
Сотрудники в разных городах, на удалёнке, в командировках — нет возможности каждый месяц приходить в офис подписывать бумажные документы.
Большой штат
Кадровик распечатывает ведомости, листки, заявления — десятки часов в месяц на бумажные процедуры. КЭДО исключает печать, рассылку, сбор подписей.
Молодые сотрудники
Привыкли к мобильным приложениям и онлайн-сервисам. Бумажная анкета на отпуск выглядит как пережиток. КЭДО — норма для современного работодателя.
Производство
Рабочие на заводе, в цехе — времени бегать в кадровый отдел нет. Через мобильное приложение сотрудник подаёт заявление прямо со смартфона.
Розничная сеть
Магазины-филиалы в разных регионах, кадровик в центре — без КЭДО невозможен оперативный обмен. Срок подписания — минуты.
Юридическая чистота
Закон о КЭДО (377-ФЗ) разрешает все кадровые документы (кроме трудовой книжки и приказа об увольнении) подписывать электронно. Полностью законно.
Что даёт сервис
Расчётные листки
Сотрудник видит листок в кабинете и в мобильном приложении сразу после расчёта зарплаты. Без печати и раздачи в кадровом отделе.
Заявления и согласования
Заявление на отпуск через приложение → согласование руководителем → утверждение HR → создание приказа в 1С:ЗУП. Всё электронно.
Ознакомление с ЛНА
Локальные нормативные акты (положения, инструкции, регламенты) рассылаются сотрудникам. Подпись об ознакомлении — обязательная по ТК РФ.
ПЭП и УНЭП
Простая электронная подпись (через СМС-код) для большинства документов. Усиленная неквалифицированная (УНЭП) для требующих усиленной защиты.
Мобильное приложение
Кабинет сотрудника на iOS и Android. Уведомления о новых документах, push-сообщения от HR, удобный календарь отпусков.
Связь с 1С:ЗУП
Все события автоматически попадают в 1С:Зарплата и управление персоналом — кадровый учёт ведётся как обычно, бумаги не нужны.
Подходит для ваших задач? Свяжитесь — бесплатно проконсультируем и подготовим расчёт под ваш бизнес.
Получить консультацию →Кадровый документ без бумаги
Сотрудник и кадровик работают в едином сервисе — заявления, листки и приказы идут электронно.
- 01
Сотрудник подаёт заявление
Через мобильное приложение или личный кабинет сотрудник оформляет заявление на отпуск, командировку или знакомится с локальным актом.
- 02
Подписывает простой подписью
Заявление подтверждается простой электронной подписью по СМС-коду или усиленной неквалифицированной — в зависимости от типа документа.
- 03
Руководитель и HR согласуют
Заявление уходит на согласование руководителю и утверждение в кадровую службу — всё в электронном виде, без печати и пересылки.
- 04
Приказ создаётся в 1С:ЗУП
После утверждения в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически формируется приказ — кадровый учёт ведётся как обычно.
- 05
Сотрудник видит результат
Расчётный листок, согласованное заявление и подписанный документ доступны в кабинете и приложении сразу, с push-уведомлением.
Тарифы сервиса
Малая компания, базовый КЭДО.
- Расчётные листки
- Заявления и согласования
- Ознакомление с ЛНА
- ПЭП
- Мобильное приложение
Средний бизнес, полный набор.
- Все базовые возможности
- УНЭП
- Маршруты согласования
- Брендирование кабинета
- Расширенная поддержка
Холдинг или производство с большим штатом.
- До 500 сотрудников
- УКЭП руководителя
- Сложные маршруты
- API-интеграции
- Внедрение «под ключ»
Этапы внедрения
Согласие на КЭДО
По 377-ФЗ — переход на КЭДО возможен только с согласия каждого сотрудника. Готовим уведомление и согласие, разъясняем команде.
ЛНА и регламент
Принимаем Положение о КЭДО — основной документ, регулирующий процесс. Обновляем правила внутреннего трудового распорядка.
Подключение сервиса
Активируем 1С:Кабинет сотрудника, интегрируем с 1С:ЗУП. Заводим маршруты согласования отпусков, командировок, заявлений.
Настройка подписей
Сотрудники подтверждают мобильный номер, регистрируются в кабинете. Выпускаются ПЭП. Для УНЭП — дополнительная процедура с документами.
Обучение
Видеоинструкции для сотрудников и руководителей. Помогаем кадровикам перестроиться с бумаги.
Сопровождение
Поддержка по тарифу. Помощь с подключением новых сотрудников, разбор спорных ситуаций.
Это законно? Сотрудники не могут оспорить?
А если сотрудник без смартфона?
Что нельзя подписывать электронно?
Сколько стоит выпуск УНЭП?
Можно ли вернуться к бумаге?
Рассчитаем
стоимость и
свяжемся с Вами
Оставьте контакты — перезвоним, уточним задачу и пришлём коммерческое предложение без скрытых платежей.