1С:РАСПОЗ
НАВАНИЕ
Оптическое распознавание первичных документов: счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, акты выполненных работ, ТТН — из сканов, фотографий, PDF. Документ автоматически загружается в 1С с проверкой и контролем расхождений.
Что распознаём
- Счёт-фактура
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Товарная накладная ТОРГ-12
- Акт выполненных работ
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Чеки и авансовые отчёты
Когда подойдёт OCR
Большой бумажный поток
Десятки и сотни первичных документов в день — бухгалтер вручную вводит реквизиты, позиции, цены. OCR сокращает время в 5–10 раз.
Поставщики без ЭДО
Большая часть контрагентов всё ещё работает на бумаге. ЭДО подключают единицы. OCR — единственный способ ускорить ввод.
Удалённая бухгалтерия
Бухгалтер на аутсорсе или в другом городе — ему присылают сканы документов на email. Загрузка в 1С через OCR — мгновенно.
Розничная сеть
Магазины-филиалы получают накладные от множества поставщиков — на бумаге. Кладовщик фотографирует на телефон, документ автоматически в 1С.
Командировки
Чеки, билеты, гостиничные счета — кучи бумаги. Сотрудник фотографирует через мобильное приложение, авансовый отчёт собирается автоматически.
Архив
Старые документы из бумажного архива нужно перевести в электронный вид. OCR оцифровывает партиями.
Что даёт сервис
Распознавание из PDF и фото
Сканы, PDF из почты, фотографии с телефона — обрабатываются одинаково. Учитываются перекосы, тени, размытость.
Все основные формы
Счёт-фактура, УПД, ТОРГ-12, акт, ТТН — типовые формы с автоопределением. Если форма нестандартная — обучается на ваших шаблонах.
Реквизиты и позиции
Распознаются реквизиты сторон, дата, номер документа, табличная часть с номенклатурой, количеством, ценой, суммой, НДС.
Сверка с ЕГРЮЛ
ИНН и КПП поставщика автоматически сверяются с ЕГРЮЛ через 1С:Контрагент. Если контрагент не существует — предупреждение.
Контроль расхождений
Если арифметика в документе не сходится (количество × цена ≠ сумма), сервис подсвечивает строки. Бухгалтер видит проблему до проводки.
Загрузка в 1С
Распознанный документ создаётся в 1С как «Поступление товаров и услуг» или «Счёт-фактура полученный». Бухгалтер только проверяет и проводит.
Подходит для ваших задач? Свяжитесь — бесплатно проконсультируем и подготовим расчёт под ваш бизнес.
Получить консультацию →Из скана в 1С без ручного ввода
Первичный документ попадает в 1С автоматически — бухгалтеру остаётся только проверить и провести.
- 01
Загружаете документ
Скан, PDF из почты или фотографию накладной с телефона — сервис обрабатывает любой формат, учитывая перекосы и тени.
- 02
Сервис распознаёт реквизиты
Автоматически определяются стороны, дата, номер, табличная часть с номенклатурой, количеством, ценой, суммой и НДС.
- 03
Сверяет контрагента с ЕГРЮЛ
ИНН и КПП поставщика сверяются с ЕГРЮЛ через 1С:Контрагент — если контрагента не существует, появляется предупреждение.
- 04
Подсвечивает расхождения
Если арифметика не сходится (количество × цена ≠ сумма), проблемные строки подсвечиваются до проводки.
- 05
Создаёт документ в 1С
Распознанный документ загружается в 1С как «Поступление товаров и услуг» или «Счёт-фактура полученный» — бухгалтер проверяет и проводит.
Тарифы сервиса
500 страниц на 12 месяцев.
- 500 страниц в год
- Все типовые формы
- PDF и сканы
- Загрузка в 1С
- Базовая поддержка
1 000 страниц на 12 месяцев.
- 1 000 страниц в год
- Мобильное приложение
- Все типы документов
- Сверка с ЕГРЮЛ и контрагентом
- Стандартная поддержка
Большой объём, нестандартные формы.
- 10 000 страниц в год
- Лучшая цена за страницу
- Все возможности сервиса
- Дополнительные типы документов
- Приоритетная поддержка
Этапы подключения
Анализ потока
Считаем, сколько документов в месяц проходит через бухгалтерию. Какие типы преобладают, какие поставщики основные.
Тариф
Подбираем тариф под объём. Если документов мало — иногда выгоднее «1С-Отчётность с распознаванием» в составе ИТС.
Активация
Подключение в личном кабинете 1С. Сервис интегрируется в 1С:Бухгалтерию, 1С:УТ, 1С:КА.
Тестовая партия
Прогоняем 20–30 ваших документов через сервис. Оцениваем точность, корректируем шаблоны под нестандартные формы.
Запуск
Регулярная обработка входящих документов. Сотрудники сканируют или фотографируют, OCR создаёт записи в 1С.
Сопровождение
Помощь с обработкой ошибок распознавания, дообучение модели на новых формах, рекомендации по улучшению точности.
Что с точностью на плохих сканах?
А что с подписями и печатями?
Можно обучить на наших нестандартных формах?
Чем отличается от ABBYY FineReader?
Распознавание чеков для авансовых отчётов?
Рассчитаем
стоимость и
свяжемся с Вами
Оставьте контакты — перезвоним, уточним задачу и пришлём коммерческое предложение без скрытых платежей.