Социальный фонд России изменил технические требования к электронной подписи. С 1 сентября 2026 года фонд не принимает отчётность, если в квалифицированном сертификате не установлены три параметра использования ключа. Особенность ситуации в том, что подпись при этом остаётся полностью действующей: срок её действия не истёк, документы ею подписываются, отчётность в налоговую уходит без замечаний. Несоответствие обнаруживается в момент отправки отчёта в фонд — как правило, в тот день, когда отчёт нужно сдать.

Что такое «использование ключей»

Сертификат электронной подписи содержит не только данные владельца, но и перечень операций, для которых ключ разрешено применять: подписание, шифрование, согласование ключей. Этот перечень задаётся при выпуске сертификата и виден в его свойствах. Каждая государственная система вправе требовать свой набор разрешений — с 1 сентября 2026 года Социальный фонд проверяет три из них.

Что изменилось с 1 сентября

Фонд опубликовал требование в разделе «Электронный документооборот» на своём сайте: отчётность не принимается, если сертификат выпущен без параметров «Согласование ключей» (keyAgreement), «Шифрование данных» (dataEncipherment) и «Шифрование ключа» (keyEncipherment). Раньше эти отметки при приёме документов не проверялись.

ФНС России, которая выпускает квалифицированные сертификаты для организаций и предпринимателей, подтвердила изменение отдельным сообщением. В нём фонд особо выделяет параметр «Согласование ключей»: его отсутствие в сертификате прямо названо основанием для отказа в приёме отчётных документов. Налоговая служба рекомендует проверить сертификат и при отсутствии параметра перевыпустить его.

Кого это касается

Требование распространяется на всех страхователей, которые сдают отчётность в фонд: организации, индивидуальных предпринимателей с сотрудниками, руководителей филиалов и представительств иностранных компаний. Проще говоря, оно затрагивает каждого работодателя.

В зоне риска прежде всего сертификаты, выпущенные удостоверяющим центром ФНС до изменения требований и ещё не истёкшие. Требуемых отметок в них может не быть: на момент выпуска они не были обязательными. Сертификаты, полученные недавно, нужный параметр уже содержат — налоговая служба включает его автоматически. Тем не менее проверить стоит каждый сертификат, которым подписывается отчётность в фонд: по внешнему виду подписи и по сроку её действия определить это невозможно.

Почему отказ заметят сразу

Отчётность в Социальный фонд подаётся не только ежеквартально. Сведения о трудовой деятельности — приём на работу, увольнение — представляются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Это установлено статьёй 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. То есть любое кадровое событие — приём или увольнение сотрудника — сразу проверяет готовность Вашей подписи, а запаса времени на исправление в этот момент нет.

Если фонд откажет в приёме, сведения считаются непредставленными со всеми последствиями. Статья 17 того же закона устанавливает финансовые санкции: 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, сведения о котором не представлены в срок или представлены неполно. Отдельно предусмотрена санкция в 1 000 рублей за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов.

до 28 августа 2026
Фонд рекомендовал завершить текущие обращения по пособиям до перехода на новую платформу
29–31 августа 2026
Обмен по пособиям переведён на новую платформу фонда: прежний порядок отключён 29 августа, новый включён 31 августа
1 сентября 2026
Отчётность, подписанная сертификатом без трёх параметров, не принимается

Как проверить свой сертификат

Проверка занимает несколько минут и не требует специальных программ. Откройте свойства сертификата, которым подписывается отчётность, и перейдите в раздел «Состав». В списке найдите строку «Использование ключей» и раскройте её содержимое. Нужны три отметки: «Согласование ключей», «Шифрование данных», «Шифрование ключа». Если хотя бы одной из них нет, сертификат придётся перевыпустить.

Перевыпуск выполняется в удостоверяющем центре ФНС двумя способами: дистанционно через личный кабинет налогоплательщика, если действующий сертификат ещё позволяет войти, либо при личном обращении в пункт выдачи с носителем для записи ключа. После перевыпуска сертификат нужно установить на рабочих местах, где готовится отчётность, и заново указать его в настройках программы.

Отдельно проверьте машиночитаемую доверенность, если отчётность подписывает не руководитель, а бухгалтер или другой сотрудник: при перевыпуске сертификата доверенность тоже потребует внимания.

Новая платформа для пособий

Одновременно с новыми требованиями к подписи фонд перевёл расчёт пособий на единую цифровую платформу. 29 августа 2026 года прекратились приём и отправка сообщений прежних типов, а 31 августа включился обмен по новым. Переход затронул пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, пособие по уходу за ребёнком до полутора лет и выплаты в связи с несчастным случаем на производстве.

Работодателям, ведущим учёт в программах 1С, для обмена по новому порядку нужна программа, обновлённая до релиза, который его поддерживает. Если сообщения по пособиям уходят с ошибками или не уходят вовсе, первым делом стоит проверить версию конфигурации.

Проверьте готовность
  • Сертификат содержит три параметра использования ключа
  • Проверены все подписи, которыми сдаётся отчётность в фонд
  • Машиночитаемая доверенность действует и соответствует подписи
  • Обмен по пособиям идёт через новую платформу фонда
  • Программа обновлена, тестовая отправка в фонд прошла успешно

Чем поможет «Спектр»

Проверка сертификата — задача несложная, но требующая точности: параметры скрыты в свойствах сертификата, а последствия ошибки проявляются в день сдачи отчётности. Мы проверим все подписи Вашей организации, определим, какие из них нужно перевыпустить, поможем оформить перевыпуск в удостоверяющем центре ФНС и установить новый сертификат на рабочих местах.

Отдельно проверим, готова ли Ваша программа к работе с новой платформой фонда: обновим конфигурацию, настроим обмен и выполним пробную отправку. Сдавать отчётность в фонд прямо из 1С позволяет сервис 1С-Отчётность, а работу по актуальным форматам обеспечивает регулярное обновление 1С.

Источники

← Все статьи