1С:СКАНЕР
ЧЕКОВ
Сотрудник в командировке фотографирует QR-код чека на телефоне через мобильное приложение. Данные кассового чека автоматически попадают в 1С: дата, сумма, налог, продавец, позиции. Авансовый отчёт собирается без ручного ввода.
Что даёт сервис
- Сканирование QR-кода чека
- Извлечение данных из ОФД
- Полные позиции чека
- Привязка к авансовому отчёту
- Загрузка в 1С автоматически
- Архив чеков с поиском
Когда подойдёт сервис
Регулярные командировки
Сотрудники постоянно в командировках, привозят пачки чеков (такси, гостиницы, кафе, бензин). Бухгалтер обрабатывает каждый вручную — это часы работы.
Корпоративные карты
У сотрудников корпоративные карты для расходов. Они тратят, потом отчитываются чеками. Сканер ускоряет сбор отчёта в разы.
Мелкие расходы офиса
Кофе, канцтовары, мелкий ремонт — много мелких чеков, на ввод которых уходит больше времени, чем сами суммы.
Распределённые команды
Сотрудники в разных городах не могут лично принести чеки. Через приложение — фотография за минуту, чек уже в 1С.
Налоговая безопасность
Чек из ОФД содержит точные данные (продавец, ИНН, режим налогообложения). Нет рисков ввода неверных реквизитов и потери права на вычет.
Электронный архив
Бумажные чеки выцветают за полгода — особенно термопечать. Электронный архив через сканер — навсегда.
Что даёт сервис
Сканирование QR
Все кассовые чеки с 2017 года содержат QR-код с реквизитами для проверки в ФНС. Приложение считывает QR и запрашивает данные из ОФД.
Полная информация
Из ОФД приходят: дата и время покупки, ФД и ФП, продавец и его ИНН, режим налогообложения, кассир, позиции с ценами, налог, способ расчёта.
Привязка к расходу
Сотрудник в приложении выбирает, к какому авансовому отчёту относится чек. Расход автоматически создаётся в 1С с правильной категорией.
Категории расходов
Транспорт, проживание, питание, представительские, материалы — настраиваемая классификация. Авансовый отчёт собирается по разделам.
Связь с 1С:ЗУП
Авансовый отчёт автоматически подгружается в 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:Бухгалтерию для проводки.
Архив с поиском
Все отсканированные чеки — в едином архиве. Поиск по дате, сумме, продавцу, ИНН. Полезно для разбирательств с ФНС или внутреннего аудита.
Подходит для ваших задач? Свяжитесь — бесплатно проконсультируем и подготовим расчёт под ваш бизнес.
Получить консультацию →Авансовый отчёт по фото чека
Сотрудник фотографирует чек в дороге — авансовый отчёт собирается в 1С без ручного ввода.
- 01
Фотографируете QR-код чека
В командировке или магазине сотрудник через мобильное приложение наводит камеру на QR-код кассового чека.
- 02
Данные приходят из ОФД
По QR запрашиваются точные данные: дата, сумма, налог, продавец и его ИНН, режим налогообложения, позиции с ценами.
- 03
Привязываете к расходу
Сотрудник выбирает, к какому авансовому отчёту относится чек, и указывает категорию — транспорт, проживание, питание, материалы.
- 04
Отчёт собирается в 1С
Авансовый отчёт формируется автоматически по разделам и подгружается в 1С:Бухгалтерию или 1С:ЗУП для проводки.
- 05
Чек попадает в архив
Электронная копия чека сохраняется в архиве с поиском по дате, сумме, продавцу и ИНН — на случай проверки ФНС.
Тарифы сервиса
Бесплатный тариф для всех пользователей 1С.
- 200 чеков на 3 месяца
- Можно перезапускать каждый квартал
- Базовый функционал
- Авансовые отчёты
- Поддержка
Для регулярных командировок одного-двух сотрудников.
- 500 чеков в год
- Категории расходов
- Архив с поиском
- Связь с 1С:ЗУП
- Стандартная поддержка
Большой штат с массовыми командировками.
- 5 000 чеков в год
- Лучшая цена за чек
- Архив с поиском
- Все возможности сервиса
- Приоритетная поддержка
Этапы подключения
Тариф
Стартуем с бесплатного промо — 200 чеков на 3 месяца. Для активных командировок — переходим на 500 или 5 000 чеков в год.
Активация
Подключение в личном кабинете 1С. Интеграция с 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП.
Установка приложения
Сотрудники устанавливают мобильное приложение «1С:Сканер чеков» на iOS/Android. Регистрация по корпоративному email.
Настройка категорий
Настраиваем категории расходов под вашу учётную политику: транспорт, питание, представительские и т.д.
Тестовая партия
Несколько сотрудников отправляют первые чеки. Проверяем корректность загрузки в 1С, при необходимости — донастройка.
Сопровождение
Регулярное использование. Помощь с разбором ошибок, добавление новых типов расходов.
А если на чеке нет QR-кода?
Что с электронными чеками с маркетплейсов?
А что с чеками из такси?
Можно ли вернуть чек, если его уже отсканировали?
Безопасно ли сканировать корпоративные чеки личным телефоном?
Рассчитаем
стоимость и
свяжемся с Вами
Оставьте контакты — перезвоним, уточним задачу и пришлём коммерческое предложение без скрытых платежей.