ККТ · Замена ФН

ЗАМЕНА ФИСКАЛЬНОГО
НАКОПИТЕЛЯ

Фискальный накопитель (ФН) — чип внутри кассы, который подписывает и хранит все чеки. Срок его действия ограничен: 15 или 36 месяцев. Подберём правильный ФН под Вашу систему налогообложения, закроем архив старого накопителя, установим новый и перерегистрируем кассу в ФНС — без остановки продаж, если обратиться заранее.

30–60 минут
занимает сама замена
15 или 36
месяцев — подберём срок ФН
без простоя
при плановой замене
Состав услуги

Что входит

  • Подбор ФН по системе налогообложения
  • Поставка накопителя — ФН-1.1М или ФН-1.2
  • Закрытие архива старого ФН
  • Установка нового накопителя
  • Перерегистрация кассы в ФНС
  • Проверка передачи чеков в ОФД
Партнёры и вендоры
АТОЛ
ЭВОТОР
ШТРИХ-М
Честный ЗНАК
ОФД.РУ
1С-КАМИН
1С-Рарус
ГРАНД-Смета
Когда менять

Когда нужна замена ФН

01

Истекает срок действия

Касса заранее предупреждает об окончании срока ФН. Лучшее время для обращения — за 2–4 недели: заменим планово, без остановки торговли.

02

ФН переполнился

Память накопителя ограничена. При интенсивной торговле ФН может заполниться раньше срока — касса перестанет пробивать чеки.

03

Касса заблокировалась

Срок ФН вышел, а замену отложили — касса не работает, продажи стоят. Приезжаем или подключаемся срочно, меняем ФН и возвращаем кассу в строй.

04

Начали продавать маркированный товар

Для работы с маркировкой нужен накопитель ФН-1.2 с поддержкой формата ФФД 1.2. Если в кассе стоит ФН-1.1М — заменим при очередной замене или досрочно.

05

Сменилась система налогообложения

От налогового режима зависит допустимый срок ФН. При переходе, например, с УСН на общий режим может понадобиться замена накопителя.

06

Закрываете точку

При снятии кассы с учёта архив ФН нужно корректно закрыть и сохранить. Поможем оформить снятие без ошибок и штрафов.

Что входит

Замена без сюрпризов

01

Подбор срока ФН

УСН, патент, ЕСХН и сфера услуг — накопитель на 36 месяцев. Общий режим налогообложения и торговля подакцизными товарами — на 15 месяцев. Подберём вариант, который не нарушит требования 54-ФЗ.

02

Правильная модель накопителя

Для маркированных товаров — ФН-1.2 с поддержкой формата фискальных данных 1.2. Для остальной торговли подойдёт ФН-1.1М. Проверим Вашу ситуацию и предложим нужный.

03

Закрытие архива

Перед заменой формируем отчёт о закрытии старого ФН — это обязательная процедура. Накопитель с архивом передаём Вам на хранение.

04

Перерегистрация в ФНС

Замена ФН требует перерегистрации кассы: подаём отчёт об изменении параметров регистрации в личном кабинете ФНС и активируем новый накопитель.

05

Проверка ОФД

После замены пробиваем тестовый чек и убеждаемся, что данные уходят оператору фискальных данных и в ФНС.

06

Напоминание о следующей замене

Фиксируем срок нового ФН и заранее напоминаем о следующей замене — чтобы касса больше никогда не встала неожиданно.

Не уверены, какой ФН нужен и когда истекает текущий? Пришлите модель кассы — проверим и подскажем.

Спросить специалиста
Как проходит

Четыре шага замены

  1. 01

    Диагностика

    Уточняем модель кассы, срок текущего ФН, систему налогообложения и наличие маркировки. Подбираем накопитель.

  2. 02

    Закрытие архива

    Формируем отчёт о закрытии фискального накопителя — данные старого ФН сохраняются.

  3. 03

    Установка и перерегистрация

    Ставим новый ФН, подаём отчёт в ФНС, активируем накопитель на кассе.

  4. 04

    Проверка

    Тестовый чек, контроль передачи в ОФД. Касса снова в работе.

Раздел ККТ

Смежные услуги

Вместе с заменой ФН часто нужны и эти работы.

Частые вопросы

Вопросы про ФН

Не нашли ответа? Спросите нашего специалиста.

Задать вопрос
Какой срок ФН выбрать — 15 или 36 месяцев?
Организации и ИП на УСН, патенте, ЕСХН и в сфере услуг обязаны применять ФН на 36 месяцев. На общем режиме налогообложения и при торговле подакцизными товарами используется ФН на 15 месяцев — у продавцов подакцизных товаров срок фактически сокращается. Подберём накопитель так, чтобы не нарушить требования и не переплатить.
За сколько времени до окончания срока менять ФН?
Обращайтесь за 2–4 недели. Если дотянуть до последнего дня, ФН закроется по сроку сам — касса заблокируется, и вместо плановой замены получится срочный вызов и простой продаж.
Что делать со старым накопителем?
Хранить 5 лет с момента закрытия архива — это требование 54-ФЗ. Налоговая может затребовать архив при проверке. После замены отдаём Вам старый ФН с пояснением, как его хранить.
Чем ФН-1.2 отличается от ФН-1.1М?
ФН-1.2 поддерживает формат фискальных данных 1.2 и умеет работать с кодами маркировки — он обязателен для продажи маркированных товаров. ФН-1.1М подходит для торговли без маркировки. Оба выпускаются на 15 и 36 месяцев.
Касса уже заблокировалась — что делать?
Не пробивать продажи мимо кассы: это нарушение с риском штрафа. Свяжитесь с нами — заменим ФН и перерегистрируем кассу в кратчайший срок, в Нерюнгри обычно в день обращения.
Можно ли заменить ФН удалённо?
Перерегистрацию в ФНС и проверку ОФД выполняем удалённо. Физически установить накопитель в кассу должен человек на месте — либо наш специалист с выездом, либо Вы сами по нашей пошаговой инструкции на телефоне со специалистом.
Бесплатная консультация

Рассчитаем
стоимость и
свяжемся с Вами

Оставьте контакты — перезвоним, уточним задачу и пришлём коммерческое предложение без скрытых платежей.

Tweaks