Летом ФНС сообщала, что планирует оставить для онлайн-касс только один формат чека. Теперь решение принято. 28 октября 2026 года официально опубликован приказ ФНС России от 4 сентября 2026 года № ЕД-1-20/658@, зарегистрированный Минюстом 27 октября 2026 года. Приказ меняет форматы фискальных документов и назначает две даты, к которым нужно подготовить кассы и учётные программы.
Что такое формат фискальных документов
Формат фискальных документов (ФФД) — это набор правил, по которым онлайн-касса составляет чек: какие сведения в него входят и в каком виде они передаются через оператора фискальных данных в налоговую. Форматы утверждены приказом ФНС от 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@, и сейчас в нём описаны три версии: 1.05, 1.1 и 1.2.
Версия выбирается при регистрации кассы и дальше обычно не меняется годами. Если магазин работает с маркированными товарами, его касса, как правило, уже переведена на формат 1.2: работа с кодами маркировки предусмотрена только в нём. А вот у тех, кто оказывает услуги или торгует немаркированными товарами, нередко до сих пор стоит формат 1.05. ФНС прямо отмечает, что у этой версии ограниченные возможности: например, в ней не предусмотрен чек коррекции для исправления ошибки.
Две даты из приказа
Сроки установлены пунктом 2 приказа: он вступает в силу с 1 марта 2027 года, а отдельный пункт об исключении старых форматов — с 1 сентября 2027 года.
Обратите внимание на расхождение. Многие материалы в интернете, опубликованные летом, называют датой отказа от старых форматов 1 марта 2027 года. Это были планы ведомства. В утверждённом приказе 1 марта — дата появления новых реквизитов, а старые форматы исключаются полгода спустя, с 1 сентября 2027 года.
Что меняется 1 марта 2027 года
Изменения затрагивают не всех, но тех, кого затрагивают, — обязательно.
Дистанционная продажа маркированных товаров. В чеке появляется новый реквизит — «признак дистанционного способа продажи товара» (тег 1127). Его указывают, если маркированный товар продан дистанционно: заказ через сайт, по телефону, с доставкой. Кассовая программа должна уметь ставить этот признак в нужных продажах, а учётная система — передавать ей эту информацию.
Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). До сих пор в чеке не было отдельного значения для этого режима. Приказ добавляет два новых: «АУСН доход» и «АУСН доход — расход». Плательщикам АУСН кассу нужно будет перенастроить, чтобы в чеке указывалась правильная система налогообложения.
Чек коррекции. Перечень его реквизитов изложен в новой редакции. Это касается всех, кто исправляет ошибки в расчётах через чек коррекции, — то есть практически каждого пользователя кассы.
Есть и техническое уточнение для плательщиков НДС: если сумма налога передаётся в общем реквизите «суммы НДС чека», нулевой реквизит по ставке 0% в электронный чек больше не включается. Такие правки производители касс и кассовых программ вносят обновлениями — важно, чтобы обновления были установлены.
Что меняется 1 сентября 2027 года
С этой даты пункт 6 приложения к приказу признаёт утратившими силу пункты 19–106 действующих форматов — разделы, которые описывают версии 1.05 и 1.1. Остаётся только формат 1.2. Касса, которая продолжит формировать чеки в старом формате, перестанет соответствовать установленным требованиям.
Если касса умеет работать в формате 1.2, переход — это обновление прошивки и кассовой программы с последующей перенастройкой. Если не умеет — её придётся заменить. Узнать, к какому случаю относится Ваша касса, можно по реестру контрольно-кассовой техники ФНС.
ФНС рекомендует начать с проверки модели в реестре: если поддержка формата 1.2 у модели есть, кассу можно перевести на актуальную версию; если нет — нужен новый аппарат. Проверить модель и заводской номер кассы можно в сервисе ФНС по контрольно-кассовой технике.
Что грозит, если не подготовиться
Применение кассы, которая не соответствует установленным требованиям, — нарушение части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц это предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для организаций — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Но главный риск не в штрафе. Касса, которая не может сформировать чек в действующем формате, фактически останавливает расчёты. Если замена выпадет на конец августа 2027 года, когда о сроке вспомнят все одновременно, ждать оборудование и специалиста придётся дольше обычного.
Что сделать сейчас
- Для каждой кассы известна версия формата, в которой она работает
- Модели проверены в реестре ФНС на поддержку формата 1.2
- Запланировано обновление прошивки и кассовой программы
- Замена несовместимых касс заложена в бюджет 2027 года
- При дистанционной продаже маркировки или АУСН касса и 1С готовы к 1 марта
Начать проще всего с инвентаризации: составьте список касс по всем точкам, для каждой выпишите модель, заводской номер и версию формата из отчёта о регистрации. Уже по этому списку станет понятно, сколько касс достаточно обновить, а какие придётся менять, — и сколько это займёт времени и денег.
Чем поможет «Спектр»
Мы проверим Ваши кассы: модель, версию формата, прошивку и кассовую программу. Для совместимых касс выполним обновление и перенастройку на формат 1.2, для несовместимых — подберём новую модель и настроим её работу с 1С. Если Вы продаёте маркированные товары дистанционно или применяете АУСН, подготовим кассу и учётную программу к новым реквизитам до 1 марта 2027 года. Чем раньше составлен план перехода, тем спокойнее он пройдёт — без простоя кассы в разгар продаж.