Mobile SMARTS ЕГАИС 3

О решении

C 01.03.2018 года Росалкогольрегулирование переходит к системе помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» позволяет автоматизировать сканирование алкоголя и довести точность учета до 100%. Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который имеет встроенный сканер штрихкодов и проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.

«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» — это специализированное программное обеспечение для автоматизации помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0), которая позволяет автоматизировать бизнес-процессы при помощи ТСД и других мобильных устройств, на ОС WinCE, Windows Mobile, Windows Embedded, и Android. Можно работать как полностью офлайн, так и полностью онлайн (есть сервер), т.к. программа разработана на современной мобильной платформе Mobile SMARTS.

Решаемые задачи

1. Проверка поступлений (те ли марки, та ли транспортная упаковка)
2. Подбор заказов на отгрузку (отдельными бутылками и целыми
коробками)
3. Агрегация алкоголя в коробки и паллеты с печатью этикеток
4. Ввод начальных остатков, ввод данных о дате розлива и другой
информации, необходимой для поиска формы 1 и формы 2
5. Инвентаризация остатков алкоголя
6. Побутылочное списание
7. Возврат продукции

Перечень мобильных операций (на ТСД)

1. Приемка алкоголя — позволяет выполнить помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата. Поддерживается работа с коробками и паллетами (штрихкоды транспортной упаковки).
2. Отгрузка алкоголя — позволяет подбирать заказ и проверять отгрузку алкоголя в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0, т.е. помарочно. Можно отгружать как бутылками, так и целыми коробками. Одновременно с подбором может осуществляться агрегация бутылок в новые коробки. Для этого в операции подбора предусмотрена настройка “Коробки подбора”.
3. Агрегация алкоголя в коробки и паллеты — позволяет автоматизировать упаковку бутылок в коробки и паллеты при помощи терминала сбора данных.
Поддерживаются два способа:
— Заранее распечатанные этикетки коробок и паллет со штрихкодами
— Печать этикеток прямо по время упаковки

4. Постановка на баланс — формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Помогает определить сканируются ли вообще марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собирает данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).
5. Инвентаризация — сбор штрихкодов с акцизных марок и другой информации с бутылок (например, дата розлива и штрихкод товара) для точного пересчета алкоголя при помощи мобильных ТСД. Позволяет быстро произвести инвентаризацию простым сканированием.
6. Списание — позволяет списывать алкогольную продукцию при недостаче, пересортице, хищении, злоупотреблении материально ответственных лиц, ошибках учета, естественной убыли и т.д.
7. Возврат — Операция позволяет отсканировать все бутылки и коробки, подлежащие возврату. Возможно, упаковать бутылки в новые коробки.

Установка «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3»

Перед установкой рекомендуем ознакомиться с системными требованиями и оборудованием, на которое устанавливается программное обеспечение. Для упрощения установки «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3», необходимо воспользоваться специальным мастером установки (входит в состав дистрибутива), который поможет шаг за шагом установить все компоненты программы, необходимые для работы.

Чтобы приступить к работе, необходимо:

• Установить программный продукт «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» на компьютер;
• Установить мобильное приложение на мобильное устройство (ТСД);
• Подключиться к базе.