1С:Документооборот 8
В каждой компании наступает момент, когда автоматизация рабочих процессов с документами становится необходимой. Это происходит по разнообразным причинам, например для сокращения сроков согласования и принятия управленческих решений, желание иметь контролируемый документооборот, возможность проверять дисциплину исполнителей. Для этих целей фирма 1С разработала инструмент уже проверенный на многих предприятиях – 1С Документооборот. Программный продукт позволяет повысить эффективность управленческой деятельности и улучшить организацию в компании.
Особенности и применение сервиса
Решение подходит для коммерческих, производственных, государственных организаций и индивидуальных предпринимателей. Новая система электронного документооборота (СЭД) реализует отлаженные методики, которые обеспечивают цикл обработки документации в компании.
Для малых и средних фирм, а также учреждений с бюджетным фондом подходит версия ПРОФ. А для средних и крупных компаний, холдингов с объёмным и непростым документооборотом подойдёт версия КОРП.
Программа 1с документооборот позволяет решить такие основные задачи:
-
Договорная работа – подготовка, согласование, продление, расторжение договора, учёт возврата экземпляров, срока действия и сопроводительных документов, отслеживание передачи контрагентам для подписи
-
Управление файлами — в базе информации и на дисках, совместная печать, хранение файлов и различных версий, установка личного доступа
-
Управление документооборотом – контроль входящих писем от юридических и физических лиц, исходящей ответной и инициативной корреспонденции
-
Бизнес-процессы – регистрация, ознакомление, рассмотрение, выполнение, утверждение
-
Электронная подпись – применение ЭП для подписи и шифрования, регистрирование сертификатов пользователей
-
Штрихкодирование и сканирование, сравнительный анализ версий файлов
-
Возможность хранить от 70 реквизитов в учётной карточке документа
В полное описание функционала 1С Документооборот 8 также входят электронная почта, совместная работа сотрудников, нормативно-справочная информация и многое другое.
Решение купить 1С Документооборот даст вам ряд преимуществ, как невысокая цена лицензий, быстрая организация документооборота благодаря простому внедрению и обучению. Программа имеет интуитивно-понятный интерфейс привычный для пользователей 1С и большой функционал. Вы легко найдёте нужный файл в информационной базе, даже если сотрудника нет на месте. Гибкие настройки позволяют подстроить конфигурацию под индивидуальные требования заказчика.
Преимущества сотрудничества с компанией Спектр
Клиенты компании получают такие преимущества:
- Возможность покупать программное обеспечение по доступным ценам
- Опытные сотрудники всегда на связи и готовы справиться практически с любой задачей
- Являемся официальным партнёром 1С и предоставляем лицензионные продукты
- На все виды услуг действует гарантия
